单证员操作指导：国际商务单证工作的基本要求

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一、正确—单证工作的前提

包括两方面内容:

1. 要求各种单据必须做到 ”三相符”: 单单,单证,单同

A. 银行审核单据的标准”两相符 ”: 单单,单证

B. 企业审核单据的标准”四相符”:单单,单证,单同,单货

***三相符中单证相符占首要地位,其原因如下:

(1) “单单相符 ”是以”单证相符”为前提,离开这个前提,就算单单相符,也会遭银行的拒付.

(2) “单货相符 ”也是以”单证相符”为前提和条件的.因为信用证虽然体现了合同的内容,但对银行来说,信用证是一个独立的文件,它不依附于合同,也不管实际交货是否与单据一致.因此,当信用证的某一方面与合同不符,而且未作修改时,缮制出口意气应以信用证的规定为准.

2. 要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定

银行在审单时,除信用证另有特殊规定外,都是以作为审单依据的.

二完整

包括两方面意义内容:

1. 成套单据的群体完整性

2. 要求每一种单据所填内容必须完备齐全

三及时

:除交单到期日外,每个要求运输意气的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款,承兑或议付的特定限期,如未规定该限期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,但无论如何,单据也不得迟于信用证到期日提交.

四简洁

: 为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中回流过多细节内容.

五清晰

1. 单证的表面清洁,美观,大方

2. 单据中的内容清楚,易认

3. 单据内容的记载简洁,明了

国际商务操作员是对传统组织架构的一种超越，涉及面相当广，它是一个政策和技术性很强的涉外工作，是企业经营管理的重要环节，是为进出口贸易全过程服务的，它在企业中是个举足轻重的职位。开展国际商务操作员培训认证的单位是中国商业技师协会。国际商务操作员资格认证是中国商业技师和全国商贸业务技术资格考评委员会组织的全国性技能认证。考试合格者颁发全国统一的《国际商务操作员》资格证书，证书全国通用，并且得到国内外贸行业的一致认可。

国际商务单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。

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